プライバシーポリシー

BEENOS HR Link株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の提供する「Linkus」(以下「本サービス」といいます。)における、お客さまについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、お客さまの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他お客さままたはお客さまの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) お客さまからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてお客さまからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
・お客さまの肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客さまが入力または送信する情報
(2) お客さまが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
お客さまが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・当該外部サービスでお客さまが利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客さまが連携先に開示を認めた情報
(3) お客さまが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
2. 利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本サービスに関する登録の受付、本人確認、お客さま認証、お客さま設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2) お客さまのトラフィック測定及び行動測定のため
(3) 広告の配信、表示及び効果測定のため
(4) 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5) 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(6) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
3. 通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
お客さまは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
4. 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめお客さまの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
5. 共同利用
現在、共同利用はおこなっておりません。
6. 個人情報の開示
当社は、お客さまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で、お客さまに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7. 個人情報の訂正及び利用停止等
7-1 当社は、お客さまから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客さまに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客さまに対しその旨を通知いたします。
7-2 当社は、お客さまから、お客さまの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客さまに通知します。
7-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。
8. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒140-0001 東京都品川区北品川四丁目7番35号御殿山トラストタワー6階
BEENOS HR Link株式会社
個人情報取扱責任者:岡﨑 陽介
連絡先:info@linku-s.com
9. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客さまの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客さまに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客さまに通知します。

【2020年6月19日制定】
【2021年2月1日改定】

Privacy Policy

This privacy policy (“Policy”) aims to provide information on how BEENOS HR Link Inc. ("Company" or ”we”) processes Linkus ("Service") customer’s information including personal data.

1. What and How We Collect Customer’s Information
"Customer’s information" in this Policy shall mean information pertaining to the identity of customer, history of action on communication services, or any other information generated or accumulated in connection with customer’s devices and those of which are collected by the Company pursuant to this Policy.
Customer’s information we collect through the Service will be as follows:
(1) Information provided by customer
Following information provided by customer for or through the Service:
・ Information relating to customer’s profile such as name, date of birth, sex and occupation.
・ Information relating to customer’s contact information such as e-mail address, telephone number and address.
・ Information relating to payment methods such as credit card information, bank account information and electronic money information.
・ Still image including customer's portrait.
・ Information entered or transmitted by customer through the input form or other methods prescribed by the Company.
(2) Information provided by external services due to customer’s permission
When customer permits the Service to connect with other external services such as social networking services, the following information will be collected from the relevant external services based on the content agreed upon at the time of the approval:
・ Customer’s ID used for the relevant external service.
・ Other information that is approved for disclosure through the privacy setting of the relevant external service.
(3) Information that the Company collect
The Company may collect the following information regarding access and usage of the Service
・ Referrer.
・ IP address.
・ Information about the server access log.
・ Identifiers such as Cookie, ADID, IDFA.
2. Purpose of Use of Customer’s information
The Company will use customer’s information for the following purpose:
(1) To provide, maintain, protect and improve the Service by registration, identity verification, customer authentication, record of customers settings, and calculation of the Service fee.
(2) For customer’s traffic measurement and behavioral measurement.
(3) To deliver, indicate, and measure the effect of advertisement.
(4) To provide the Service information and respond to inquiries.
(5) To respond to actions that violate the terms of Service and policies (“Policies”) concerning the Service.
(6) To notify modifications of the Policies.
3. Method of Notification, Publication or Obtaining Consent, or Request for Discontinuation of Use
Customer may request suspension of collection or use of all or part of Customer’s information by the Service settings and the Company shall promptly cease the use of such information upon request. Since some contents of the Customer’s information is mandatory for the Service provision, the Company may cease to collect and use the Customer’s information after customer withdraws from the Service membership in a manner prescribed by the Company.
4. Provision to Third Parties
The Company will not provide any personal information among Customer’s information to any third party (including any person outside Japan) without obtaining the prior consent of customer, except where allowed by the Personal Information Protection Law or other laws and regulations, or in response to inquiries from investigative agencies.
5. Shared Use of Personal Information
The Company does not share personal information with third parties.
6. Disclosure of Personal Information
In the event the Company is requested by customer to disclose personal information in accordance with the provisions of Personal Information Protection Law, the Company shall disclose such personal information to customer without delay (or contact customer if such personal information does not exist). Provided, however, that this provision shall not apply where the Company is not obliged to disclose pursuant to Personal Information Protection Law or other laws and regulations. Customer will be charged a fee for disclosing personal information.
7. Correction Suspension of Use of Personal Information
7-1 The Company shall investigate, correct or suspend the use of personal information and notify customer of completion of necessary measures if (1) customer believes the personal information is incorrect and (2) personal information is used beyond the scope of purpose use or personal information is collected through unlawful method, and the Company is requested by customer to suspend the use of any personal information pursuant to Personal Information Protection Law. The Company shall notify customer if it decides not to correct or suspend information.
7-2 The Company shall delete personal information and notify of completion of deletion if it is requested by customer and such request deems reasonable.
7-3 The provisions of 7-1 and 7-2 shall not apply where the Company is not required to do so by Personal Information Protection Law or other laws or regulations.
8. Contact for Inquiries
Any inquiries about the Policy and the handling of personal information shall be submitted to the contact below.
Address: Gotenyama Trust Tower 6F, 6-7-35 Kita-Shinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo 140-0001 Japan
BEENOS HR Link Inc.
Personal Information Handling Supervisor: Yosuke Okazaki
Contact: info@linku-s.com
9. Privacy Policy Modification Procedures
The Company may change the Policy as needed. Provided, however, if law and regulations require to obtain the consent of customer for such changes, the modified Policy shall be applied only to customer who consents in the manner prescribed by the Company. The Company shall inform customer of the date and the content of the modified Policy by displaying them on the Company’s website or by any other appropriate means.

Established on June 19, 2020
Revised on February 1, 2021