メールマガジン会員規約

メールマガジン会員規約

BEENOS HR Link株式会社(以下「当社」といいます)は、本利用規約(以下「本規約」といいます)に従って、当社サービス(Linkus、特定技能アドバイザーおよびLinkup Journalを含むがこれに限られない)、各種イベントのお知らせおよびアンケート実施等に関するメールマガジン配信サービス(以下「本サービス」といいます)を提供します。

本サービスの利用契約

  1. 本サービスを利用する者(以下「利用申込者」といいます)は、あらかじめ本規約に同意するものとします。
  2. 本サービスの提供を受けるための契約(以下「利用契約」といいます)は、利用申込者が、メールマガジン配信サービス登録フォームにて当社が指定する事項(以下「登録事項」といいます)の登録を完了した時点で成立します。
  3. 利用契約を締結した者(以下「会員」といいます)は、登録事項を変更または利用契約を解約しようとするときは、速やかに専用フォームより登録事項の変更または利用契約の解約を当社に届け出ていただくものとします。なお、会員が当該届出を怠ったことにより不利益を被った場合であっても、当社はその責任を一切負わないものとします。
  4. 当社は、会員が次の各号で定める事由の一に該当したときは、何ら事前の通知または催告を要することなく直ちに、当該会員との利用契約を解除することができます。
    1. 会員が正当な権限なく他者の情報を使って利用契約の申込みを行った事実が判明した場合
    2. 会員が過去に利用契約を解除された事実が判明した場合
    3. 会員が登録事項の変更に係る届出を怠ったことなど当社の責めに帰すべからざる事由により当社が本サービスを提供できなかった場合
    4. 会員が本規約に違反した場合
    5. その他会員との利用契約を継続することが不適当であると当社が判断する特段の事由がある場合
  5. 会員は、本サービスを利用するにあたり発生する通信料その他の費用を負担するものとします。
  6. 会員は、本サービスの提供を受けるにあたり、次の各号で定める行為を行ってはなりません。
    1. 本規約に違反する行為
    2. 他者になりすまして本サービスを利用する行為
    3. 本サービスにおいて用いられる文章、画像、ロゴ等の全部または一部の複製、転載、翻案、改変、転送等当社または第三者の著作権その他の権利を侵害する行為
    4. 登録事項として虚偽の内容を登録する行為
    5. 本サービスの運営を妨げる行為またはそのおそれを生じさせる行為
    6. 法令もしくは公序良俗に反し、またはそのおそれがある行為
  7. 当社は、以下に定める事項について、一切の責任を負わないものとします。
    1. 本サービスに関する一切の事項についての、完全性、正確性、確実性、有用性等
    2. 本サービスを利用したこと、またはできなかったことにより被った損害
    3. 会員間または会員と第三者間のトラブルによって会員または第三者に生じた損害
    4. 本サービス提供停止、終了または内容変更により生じた損害
  8. 本サービスにより提供される一切の情報(以下「本提供情報」といいます)に関する著作権その他知的財産権は、別段の定めがない限り、当社または本提供情報に関して権利を保有する第三者に帰属するものとします。
  9. 当社は、当社が必要と判断した場合には、本規約の内容を変更することができます。この場合、当社は変更内容をメール配信または当社ウェブサイトに掲示することで、会員に通知をするものとします。
  10. 本規約の準拠法は日本法とします。また、本規約または本サービスに関して、当社と会員間で生じる一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

本サービスにおける個人情報の取り扱い

1.当社が取得する個人情報
当社は、下記3.の利用目的を達成するため、以下に定める会員の個人情報(以下、総称して「個人情報」といいます)を会員から取得し、保管します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
  1. 会員にご登録頂く登録事項
    • 会社名
    • 部署名
    • 氏名
    • メールアドレス
  2. 当社が実施したアンケートへの回答情報
  3. 会員が当社に問い合わせをした際(電話・チャット・メール等手段は問わない)に収集した会員に関する情報
  4. その他(1)〜(3)に関連する情報
2.匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについて
当社は、現在、匿名加工情報(個人情報保護法に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ。)を作成していません。
当社は、匿名加工情報の作成および第三者提供をする場合、別途定める「匿名加工情報取扱ルール」を遵守して、安全管理のための措置を講じます。
当社は、仮名加工情報(個人情報保護法に定める仮名加工情報をいいます。以下同じ。)を作成または取得した場合には、データの統計的な分析のために利用し、個人情報の保護に関する法令に従い、安全管理のための措置を講じます。
当社は、個人情報の保護に関する法令に基づく場合を除き、仮名加工情報の第三者への提供は行いません。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
当社は、個人情報の保護に関する法令で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。また、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しないものとします。
  1. メールマガジン配信
  2. 当社取り扱いサービスまたは各種イベント開催情報のご案内
  3. 当社取り扱いサービスの改善および品質向上または新サービス開発等検討のためのアンケート調査実施
  4. マーケティングデータの調査・分析
  5. 当社グループ会社に提供する統計資料作成
  6. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
4.個人情報の管理者および管理
当社の保有する個人情報の管理者は、BEENOS HR Link株式会社(日本において、法人番号0107-01-040200で登記された会社)です。当社は、当該管理者を代表し、個人情報の管理について責任を担う部門に個人情報管理統括責任者を配置します。
この部門は、個人情報を適切に管理することにより、個人情報の保護を目的とする当社の取組みを推進し、監督します。

BEENOS HR Link株式会社

個人情報取扱責任者:岡﨑 陽介

連絡先:info@linku-s.com

5.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
会員は、本サービスの所定の設定を行うことにより、個人情報の全部または一部についてその収集または利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。 なお、個人情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集または利用を停止します。
6.第三者提供
当社は、会員情報のうち、個人情報については、あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。 ただし、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます)に提供する場合はこの限りではありません。
  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令で認められる場合
7.共同利用
現在、共同利用はおこなっておりません。
8.リンク先について
当社ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のウェブサイトおよびサービス等、当社ウェブサイトからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当社は、関知いたしません。 そのため、これらの企業もしくはウェブサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当社は一切の義務や責任を負いません。それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
9.登録メールアドレスの変更・メールマガジンの配信停止
会員は、登録したメールアドレスの変更またはメールマガジンの配信停止を希望する場合、以下の方法により手続きを行うものとします。
10.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、個人情報の保護に関する法令に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知、同意の撤回(該当する場合)および第三者提供記録の開示の請求に対応いたします。
ただし、かかる請求が個人情報の保護に関する法令の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合があります。
11.個人情報の開示請求等の受付方法について
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求する場合は、当社が別に定めるところに従い、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、下記の受付窓口宛てに郵送して下さい。
開示請求の場合は、所定の手数料および書面による開示を希望される場合は郵送料(ただし、書面の交付による開示を希望される場合に限ります)も同封してください。

受付窓口

BEENOS HR Link株式会社 個人情報顧客相談窓口

〒141-0031 東京都品川区西五反田8-4-13五反田JPビルディング7F

12.個人情報の利用目的の通知請求の受付方法について
当社の個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、info@linku-s.comまでお申し出ください。
13.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒141-0031 東京都品川区西五反田8-4-13五反田JPビルディング7F

BEENOS HR Link株式会社

個人情報取扱責任者:岡﨑 陽介

  • 2026年3月1日 制定