特定技能に関して外国人材管理システムやツールの使用をご検討中の企業・登録支援機関のご担当者も多いことでしょう。
人材管理をテクノロジーで支援するBEENOS HR Link株式会社は、特定技能特化型の支援業務管理システム［Linkus］を運営しています。自社支援を行う企業や登録支援機関向けにソリューションを提供しています。この記事では、［Linkus］の機能について解説します。
２号の拡大や分野・区分の追加など、活発化している【特定技能】。外国人材採用・雇用を検討する企業も少なくないでしょう。特定技能の採用や管理・支援などはお気軽に以下リンクからご相談ください。
特定技能管理システム［Linkus］とは
特定技能管理システム［Linkus］は特定技能の採用から支援業務の全てを一元管理できる支援業務・外国人材管理ツール。申請書類や各種届出の作成、プロフィール管理から業務の進行管理、帳簿・管理簿の自動生成、期限のアラーム管理など、面倒だった作業をデジタル化して、業務の効率化を図ります。
特定技能外国人材（求職者）、送り出し機関、特定技能所属機関（受け入れ企業）、登録支援機関がそれぞれアカウントを作成し、SNSの友人申請のように連携させることで関係者同士で情報のやり取りが可能。登録支援機関はもちろん、自社支援をする所属機関（受け入れ企業）向けにもご提供しています。
カンタン導入！初期設備導入費用やダウンロードは不要
面倒な作業は不要です。作業の重複や行き違いを防いで業務を効率化。もちろん専門のエンジニア等も要しません。特定技能管理費をグッと抑えたい企業からも多く支持されています。
◆初期設備導入費用が不要：
特別なソフトや設備は不要。インターネット環境があればすぐにサービスの利用が可能。
◆ダウンロードなどの面倒な作業は不要：
ダウンロードアプリやソフトではなく、サービスはすべてWEBブラウザで完結。イメージはfacebookやinstagram等のSNS。
◆候補者のステータス管理：
外国人材メンバーが面接中なのか、在留資格申請中なのかなど、ステータスの管理や共有が可能。
◆各種提出申請書の作成：
煩雑な書類作成だけでなく、必要書類のデータの受け渡し（保管）も全て可能。
◆定期・随時の届出書類作成：
定期面談時にスマホで必要項目をチェックするだけで、定期届出への反映が完了します。
◆ BtoBのアカウント連携が無料：
海外の送り出し機関、登録支援機関、特定技能所属機関との連携が無料。外部も含めた支援業務の効率化でスピードUP。
◆帳簿・管理簿を自動生成：
支援業務として義務付けられている各種帳簿・管理簿について、Linkusに登録している情報で毎月最新の帳簿が自動生成。（帳簿・管理簿は支援委託をしている受け入れ企業にも作成＆保管の義務があるため、日頃からの管理がおすすめ）
Linkusは『IT導入補助金』に採択されています
補助金申請専用のプランをご用意しております。詳しくはお問い合わせください。
プラットフォームとしての展開
単なる情報管理ツールではなく、プラットフォームであることにこだわっています。［Linkus］は日本で働く外国籍の方が「日本で働いて生活していくうえで必要となるもの」をどんどんと追加しているのです。その理由は、外国籍の方が「日本に来てよかった」と思える環境作りをするためです。
技能実習から特定技能への切り替えもスムーズ
より手軽に［Linkus］での情報管理を開始できるよう、監理団体のアカウント上で実習生アカウントを作成できる機能も追加しました。アカウントを実習生本人へと引き継ぐことも可能で、技能実習から特定技能への切り替えがよりスムーズに行えます。
［Linkus］のご利用画面
こちらは実際の［Linkus］の画面（例）を用いて解説します。。
［Linkus］に登録すると、申請書類の作成、添付書類のデータの受け渡しができます。
- 支援業務のToDoチェック項目がひと目でわかる
- 定期報告書の作成は現場で面談しながらスマホやタブレットでチェックしただけで完了
- チャット機能の活用で求職者を探してマッチング
- 在留資格の期限をお知らせするアラート
その他、新しい機能も続々と追加中です。
【01】 在留資格申請書類生成：
関係者の情報を自動反映させて各種書類を生成
【02】 ステータス管理：
面接から就業準備、就業中まで個人の進捗を可視化
【03】アカウント連携：
アカウント同士の連携でクラウドの情報交換・共有が可能
【04】 添付書類をデータで受け渡し：
アップロード・ダウンロードで書類の共有・保管が可能
【05】支援業務のTODOチェック：
ガイダンスやオリエンテーションの進捗状況が連携相手とリアルタイム共有
海外人材を雇用している企業様の声
実際に［Linkus］を利用していただいている、企業様のインタビュー記事はこちらです。ぜひ参考にしてみてください。
◆特定技能所属機関［株式会社ツクイ］様
「親身に相談に乗ってくださるので助かっています」
まとめ
「外国人材の受け入れを考えているものの、何から始めていいかわからない」「特定技能外国人の雇用は大変そう」「特定技能管理は具体的には何をする？」「デジタルって難しいのでは？」といったご質問・ご相談はぜひ［Linkus］へ。これから特定技能の採用・雇用を開始される企業様、すでに特定技能制度を活用して外国人材を受け入れている企業様も、ぜひ導入をご検討ください。
