2024年に入り、２号の拡大や分野・区分の追加など、さらに活発化している【特定技能】。雇用の拡大や初めて特定技能での雇用を検討する様な企業も少なくないのではないでしょうか。
外国人雇用をテクノロジーで支援するBEENOS HR Link株式会社は、特定技能特化型の支援業務管理システム［Linkus］を運営しています。申請書類や各種届出の作成、人材プロフィール管理から業務の進行管理、帳簿・管理簿の自動生成、期限のアラーム管理など、面倒だった作業をデジタル化して、登録支援機関や自社支援をする雇用企業向けにソリューションを提供しています。この記事では、［Linkus］の機能について解説します。なお、特定技能の採用や管理・支援などはお気軽に以下リンクからご相談ください。
Linkusサービス概要
［Linkus］は特定技能の採用から支援業務の全てを一元管理できる支援業務管理システムです。海外人材（求職者）、送り出し機関、特定技能所属機関（受け入れ企業）、登録支援機関がそれぞれアカウントを作成し、SNSの友人申請のように連携させることで関係者同士で情報のやり取りをすることができます。
登録支援機関はもちろん、自社支援をする所属機関（受け入れ企業）向けにもご提供しています。
初期設備導入費用やダウンロード等の面倒な作業は不要
◆初期設備導入費用が不要：
特別なソフトや設備は不要で、インターネット環境があればすぐにサービスをご利用いただけます。
◆ダウンロードなどの面倒な作業は不要：
アプリやソフトを使うわけではなく、全てオンライン上でサービスをご利用いただけます。facebookやinstagramなどのSNSを使用するイメージです。
◆候補者のステータス管理が可能：
海外人材メンバーが面接中なのか、在留資格申請中なのかなど、ステータスの管理や共有が可能です。
◆各種提出申請書の作成が可能：
煩雑な書類作成だけでなく、必要書類のデータの受け渡し（保管）も全て可能です。
◆定期・随時の届出書類作成が可能：
定期面談時にスマホで必要項目をチェックするだけで、定期届出への反映が完了します。
◆ BtoBのアカウント連携が無料：
アカウントを作成すれば、海外の送り出し機関、登録支援機関、特定技能所属機関との連携が無料で行えるため、外部も含めた支援業務の効率化が可能です。
◆帳簿・管理簿が自動生成：
支援業務を行う上で、義務付けられている各種帳簿・管理簿ですが、Linkus登録されている情報で毎月最新の帳簿が自動生成されます。帳簿・管理簿は支援委託をしている受け入れ企業にも作成＆保管の義務があるため、日頃からの管理をオススメいたします。
Linkusは『IT導入補助金』に採択されています
補助金申請専用のプランをご用意しております。詳しくはお問い合わせください。
プラットフォームとしての展開
単なる情報管理ツールではなく、プラットフォームであることにこだわっています。［Linkus］は日本で働く外国籍の方が「日本で働いて生活していくうえで必要となるもの」をどんどんと追加しているのです。その理由は、外国籍の方が「日本に来てよかった」と思える環境作りをするためです。
より手軽に［Linkus］での情報管理を開始できるよう、監理団体のアカウント上で実習生アカウントを作成できる機能も追加しました。アカウントを実習生本人へと引き継ぐことも可能で、技能実習から特定技能への切り替えがよりスムーズに行えます。
［Linkus］のご利用画面
こちらは［Linkus］の実際の画面です。
［Linkus］に登録すると、申請書類の作成、添付書類のデータの受け渡しができます。支援業務のToDoチェック項目が誰でもひと目でわかりますし、定期報告書の作成は現場で面談しながらスマホやタブレットでチェックしただけで完了します。さらに、チャット機能を活用したり、求職者を探してマッチングすることもできます。また、在留資格の期限をお知らせするアラート等、新しい機能も続々と追加されております。
【01】 在留資格申請書類生成：
関係者の情報を自動反映させて各種書類を生成
【02】 ステータス管理：
面接から就業準備、就業中まで進捗を可視化
【03】アカウント連携：
アカウント同士の連携でクラウドの情報交換・共有が可能
【04】 添付書類をデータで受け渡し：
アップロード・ダウンロードで書類の共有・保管が可能
【05】支援業務のTODOチェック：
ガイダンスやオリエンテーションの進捗状況が連携相手とリアルタイム共有
海外人材を雇用している企業様の声
実際に［Linkus］を利用していただいている、企業様のインタビュー記事はこちらです。ぜひ参考にしてみてください。
◆特定技能所属機関［株式会社ツクイ］様
「親身に相談に乗ってくださるので助かっています」
まとめ
「海外人材の受け入れを考えているものの、何から始めていいかわからない」「特定技能外国人の雇用は大変そう」「デジタルって難しいのでは？」といったご質問・ご相談はぜひ［Linkus］へ。これから特定技能の採用・雇用を開始される企業様、すでに特定技能制度を活用して海外人材を受け入れている企業様も、ぜひ導入をご検討ください。
