人材管理をテクノロジーで支援するBEENOS HR Link株式会社は、特定技能特化型の支援業務管理システム［Linkus］を運営。自社支援を行う企業や登録支援機関向けにソリューションを提供しています。この記事では、［Linkus］の概要や新機能について解説します。
2号の拡大や分野・区分の追加など、活発化している特定技能制度。外国人材の採用・雇用を検討する企業も少なくないでしょう。特定技能の採用や管理・支援などはお気軽に、ぜひ［Linkus］にご相談ください。
特定技能管理システム［Linkus］とは
特定技能管理システム［Linkus］は特定技能の採用から支援業務の全てを一元管理できる支援業務・外国人材管理ツール。申請書類や各種届出の作成、プロフィール管理から業務の進行管理、帳簿・管理簿の自動生成、期限のアラーム管理など、面倒だった作業をデジタル化して、業務の効率化を図ります。
特定技能外国人材（求職者）、送り出し機関、特定技能所属機関（受け入れ企業）、登録支援機関がそれぞれアカウントを作成し、SNSの友人申請のように連携させることで関係者同士で情報のやり取りが可能。登録支援機関はもちろん、自社支援をする所属機関（受け入れ企業）向けにもご提供しています。
カンタン導入！初期設備導入費用やダウンロードは不要
面倒な作業は不要です。作業の重複や行き違いを防いで業務を効率化。もちろん専門のエンジニア等も要しません。特定技能管理費をグッと抑えたい企業からも多く支持されています。
◆初期設備導入費用が不要：
特別なソフトや設備は不要。インターネット環境があればすぐにサービスの利用が可能。
◆ダウンロードなどの面倒な作業は不要：
ダウンロードアプリやソフトではなく、サービスはすべてWEBブラウザで完結。イメージはfacebookやinstagram等のSNS。
◆候補者のステータス管理：
外国人材メンバーが面接中なのか、在留資格申請中なのかなど、ステータスの管理や共有が可能。
◆各種在留資格申請書の作成：
煩雑な書類作成だけでなく、必要書類のデータの受け渡し（保管）も全て可能。
◆定期・随時の届出書類作成：
定期面談時にスマホで必要項目をチェックすれば、定期届出への反映が完了。
※状況によって届出ではなく、帳簿としての保管に切り替えも可能
◆ BtoBのアカウント連携が無料：
海外の送り出し機関、登録支援機関、特定技能所属機関との連携が無料。外部も含めた支援業務の効率化でスピードUP。
◆帳簿・管理簿を自動生成：
支援業務として義務付けられている各種帳簿・管理簿について、Linkusに登録している情報で毎月最新の帳簿が自動生成。（帳簿・管理簿は支援委託をしている受け入れ企業にも作成＆保管の義務があるため、日頃からの管理がおすすめ）
プラットフォームとしての展開
単なる情報管理ツールではなく、プラットフォームであることにこだわっています。［Linkus］は日本で働く外国籍の方が「日本で働いて生活していくうえで必要となるもの」をどんどんと追加しているのです。その理由は、外国籍の方が「日本に来てよかった」と思える環境作りをするためです。
［特定技能］以外の外国人材管理も可能
［技術・人文知識・国際業務］や［留学］（アルバイトとして就労）、［永住者］や［日本人の配偶者等］といった身分系在留資格など、［特定技能］以外の在留資格で就労する外国人材の管理も可能です。人材情報や状況管理など、［Linkus］にご相談ください。
［Linkus］のご利用画面
こちらは実際の［Linkus］の画面（例）を用いて解説します。。
［Linkus］に登録すると、申請書類の作成、添付書類のデータの受け渡しができます。
- 支援業務のToDoチェック項目がひと目でわかる
- 定期報告書の作成は現場で面談しながらスマホやタブレットでチェックしただけで完了
- チャット機能の活用で求職者を探してマッチング
- 在留資格の期限をお知らせするアラート
その他、新しい機能も続々と追加中です。
NEW【01】 在留資格申請書類生成
［Linkus］上で関係者の情報を入力すると自動で生成・出力される書類が増えました。
NEW【02】 情報管理
面接から就業準備、就業中まで進捗が可視化されるステータス管理だけでなく、以下の情報がすべて一元管理できるようになりました。
NEW【03】アカウント連携
アカウント同士の連携でクラウドの情報交換・共有が可能。具体的には下記の機能をご利用いただけます。
NEW【04】 添付書類をデータで受け渡し
アップロードされた必要書類データは［Linkus］に保管できるだけでなく、ダウンロードが可能。下記の書類の共有・保管がスムーズに。
NEW【05】支援業務のTODOチェック
ガイダンスやオリエンテーションの進捗状況が連携相手とリアルタイム共有できるTODO管理に加えて、下記の業務管理・通知が可能となりました。
NEW【その他】業務を効率化する各種機能
業務効率化のための、新機能をご利用いただけます。
海外人材を雇用している企業様の声
実際に［Linkus］を利用していただいている、企業様のインタビュー記事はこちらです。ぜひ参考にしてみてください。
◆特定技能所属機関［株式会社ツクイ］様
「親身に相談に乗ってくださるので助かっています」
◆特定技能所属機関［株式会社一の湯］様
「Linkusを利用することで大幅な工数削減になっています」
◆特定技能所属機関［株式会社エムピーキッチンホールディングス］様
「『特定技能アドバイザー by Linkus』の利用で完全な自社支援に移行できそうです」
◆特定技能所属機関［株式会社フロンティア］様
「一人一人のデータをまとめて確認することができるようになりました」
◆特定技能所属機関［株式会社オーイズミフーズ］様
「作業スピードは体感で二分の一程度に削減できていると感じます」
まとめ
「外国人材の受け入れを考えているものの、何から始めていいかわからない」「特定技能外国人の雇用は大変そう」「特定技能管理は具体的には何をする？」「デジタルって難しいのでは？」といったご質問・ご相談はぜひ［Linkus］へ。これから特定技能の採用・雇用を開始される企業様、すでに特定技能制度を活用して外国人材を受け入れている企業様も、ぜひ導入をご検討ください。
